Cafulabs
Plataforma de gestión documental para cuentas de cobro de contratistas
Digitalice radicación, revisión, aprobación y pago con trazabilidad completa. Pensada para entidades públicas, ESE, hospitales y alcaldías.
Gestión integral, segura y trazable
Cafulabs centraliza contratos, documentos soporte, revisiones, observaciones y aprobaciones en un solo sistema web accesible desde cualquier dispositivo.
Elimine procesos manuales, reduzca tiempos de gestión y controle cada etapa con validaciones, seguimiento en tiempo real y auditoría permanente.
- Gestión de contratos, radicación y repositorio documental
- Flujo de revisión por dependencias con observaciones y devoluciones
- Notificaciones automáticas y expediente digital del contratista
- Historial de acciones, roles y control de acceso por perfil
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Contratista Radica la cuenta de cobro y carga los soportes
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Supervisor Valida informes y documentos de supervisión
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Talento Humano y Jurídica Verifican requisitos administrativos y normativos
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Contabilidad y Tesorería Validan lo financiero y cierran con el pago
Más control para la entidad, menos fricción operativa
La solución garantiza trazabilidad, menor tiempo de revisión y centralización documental sin papeles físicos.
- Eliminación del manejo físico de documentos
- Disminución de reprocesos y tiempos de aprobación
- Mayor control, transparencia y auditoría
- Seguimiento en tiempo real del estado de cada cuenta
- Centralización de la información contractual y documental
- Acceso seguro desde cualquier ubicación
- Historial permanente de actuaciones
- Cumplimiento de políticas de gestión documental
Entidades que ya digitalizan su flujo con Cafulabs
Acompañamos organizaciones públicas y ESE que requieren administrar cuentas de cobro con eficiencia y trazabilidad.
Hablemos de la implementación en su entidad
Incluimos parametrización, capacitación inicial, acompañamiento en puesta en marcha y soporte técnico. Estamos en Barranquilla / Atlántico.
- Teléfono / WhatsApp
- 300 493 7570
- Correo
- info@cafulabs.com
- Ubicación
- Barranquilla / Atlántico